使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些?安徽云集信息(使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些?)

使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些?
依据财会〔〕6号文规定,电子专票作为电子会计凭证的一种,同时满足下列条件的,可以仅使用电子专票进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)等要求。
采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的,应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存,电子专票不再需要打印和保存纸质件;不满足上述条件的单位,采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的,电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。
#电子报销入账归档应该使用OFD版式还是PDF版式呢?
首先来看下两种版式的对比:

所以,日常以电子报销入账归档仍然需要保存电子的“OFD版式文件”,具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔〕6号)的规定执行。


米印盒子 电子台账 查重 查验 报销
开具电子后,如何分别下载“OFD版式文件”或“PDF预览版”的电子呢?
方式一:进入开票软件,点击【】-【已开查询】点击该张后的“查看原票”,在电子原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。


方式二:开票方开具完电子后,可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子交付给受票方,受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址,打开后可预览或下载,这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

方式三:登录“国家税务总局全国增值税查验平台”录入代码、号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,查验通过后,点击“版式文件下载”按钮,预览或下载电子的版式文件,可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。


受票方收到电子专票后,应如何查验其真伪?
电子专票采用可靠的电子签名代替原专用章,采用经过税务数字证书签名的电子监制章代替原监制章,更好适应了电子化改革的需要。
纳税人可以通过全国增值税查验平台下载增值税电子版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名以及电子监制章有效性。(注意:文件阅读器只支持“OFD版式文件”电子对电子签名以及电子监制章有效性验证)

验证电子签名具体方法如下:通过增值税电子版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件,鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处,点击鼠标右键,再点击提示框中的“验证”按钮,即可弹出验证结果。


如验证结果为“该签章有效!受该签章保护的文档内容未被修改。该签章之后的文档内容无变更”,表明销售方的电子签名有效。

验证电子监制章具体方法如下:通过增值税电子版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件,鼠标右键点击上方椭圆形的监制章,选择“验证”,即可显示验证结果。

此外,纳税人还可以在全国增值税查验平台上,通过录入代码、号码、开票日期、校验码等字段,对电子专票信息进行查验。

点击下方蓝色文字进入电子查重、电子台账管理、电子原文件归档管理、ofd电子查验
米印盒子 电子台账 查重 查验 报销 如果你想看到更多关于如何使用用友的教程,免费咨询热线:4006-033-159, 17880127888郭经理;咨询QQ:1182759633,官网地址:www.yunji.online


同类推荐

同惠集团全力支持和配合防疫工作(同惠集团全力支持和配合防疫工作)

中国化工展-向全球增长最快的市场:展示您的产品和服务(ICIF China2022(第二十届)中国国际化工展览会)

建党100周年——戴久林书百幅毛泽东诗词作品韶山展(建党100周年“戴久林书百幅毛泽东诗词作品韶山展”)

“赋能优质国货 发掘潜力品牌”CCTV中视购物《国货优品》栏(打造出发展潜力品质生活, “广舒美康”强悍当选《国货优品》)

“芯”耀圣诞 悦享冬日 瑞士美度表圣诞节腕表推荐(瑞士美度表献四款时计,装点属于你的冬季)

苏州二手6.8米牛奶运输罐回收,减水剂运输罐行情?(二手柴油罐 苏州二手6)

抗氧化之王——欧洲越橘你吃错了吗?(如何购买高性价比同时又最营养安全的欧洲越橘产品?)

专业摩托车装备:舒伯特(Schuberth)深圳体验中心落户前海(2021年深圳Dstars携手Dainese(丹尼斯)/Al)

互联网+(西南生态农业) 农产品推进模式(西南生态农业微信公众平台全面上线)

金堂金锐砺考研,考研成功上岸的方法是什么?(考研期间一定要坚持有自己的爱好)

澳门文化推广协会会长周松波博士莅临Bioloving德国爱有(Bioloving法国爱有机化学受澳门政府领导干部关心,组队浏览北京总部)

“互联网+自强农牧科技”,让农牧产业受宠若惊(“互联网+自强农牧科技”有助于创新涉农产品营销方式)

登录 注册